Satın alma süreci basit görünüyor, değil mi? “İhtiyaç var → Sipariş ver → Mal gelsin.” Keşke bu kadar kolay olsaydı! Gelin, süreci tersine ele alalım: Önce hataları yapalım (tabii ki teoride), sonra doğrularını öğrenelim.
1. İhtiyaç Analizi Yapmamak
Hata: “Ne gerek var analiz yapmaya? Depo dolu olsun yeter!”
Sonuç: Stok fazlası, nakit akışı sıkıntısı.
Doğrusu: Talep planlaması ve stok kontrolü ile başlayın.
2. Tek Tedarikçiye Güvenmek
Hata: “Tek tedarikçi, tek aşk!”
Sonuç: Fiyat artışı, teslimat gecikmesi.
Doğrusu: Alternatif tedarikçi listesi oluşturun.
3. Fiyat Odaklı Satın Alma
Hata: “En ucuz her zaman en iyidir!”
Sonuç: Kalite sorunları, iade masrafları.
Doğrusu: Toplam sahip olma maliyetini (TCO) dikkate alın.
4. Sözleşme Detaylarını Atlamak
Hata: “Kim okuyor o uzun sözleşmeleri?”
Sonuç: Teslimat ve garanti sorunları.
Doğrusu: Teslimat, cezai şartlar ve garanti maddelerini netleştirin.
5. Onay Süreçlerini Atlamak
Hata: “Hızlı olmak için prosedürleri boş ver!”
Sonuç: Denetimde açıklama yapmak zorunda kalırsınız.
Doğrusu: Onay mekanizmalarını ERP ile entegre edin.
6. Performans Ölçmemek
Hata: “Tedarikçi hep iyi çalışıyor, ölçmeye gerek yok!”
Sonuç: Sorunlar fark edilmez.
Doğrusu: KPI ve SLA’larla performansı izleyin.
7. Teknolojiyi Kullanmayı Reddetmek
Hata: “Excel candır!”
Sonuç: Dosya bozulur, süreç aksar.
Doğrusu: E-procurement ve otomasyon çözümlerine geçin.
Sonuç
Satın alma süreci, hatalarıyla öğretici bir yolculuk. Siz bu hataları yapmayın!
Unutmayın: Doğru süreç = Daha az stres + Daha çok verimlilik.
Bir yanıt yazın